Vastuvõtu kord: Koolitusel osalemiseks on õpilasel eelnevalt vaja ühendust võtta koolitajaga (geidikilp@hotmail.com), et selgitada välja, kas sobival ajal ja mahus on koolitaja graafikus vaba ruumi. Üldjuhul vastatakse päringule ühe tööpäeva jooksul.
NB: uue õppeaasta alguses selgub vabade kohtade olemasolu septembri keskpaigaks.
Õppetasu kord: Õppetasu oleneb osalejate arvust ning ajakohane info on hinnakirjas. Õppetasu võib muutuda iga kalendriaasta alguses.
Õppetasu maksmise kord: Õppetasu tuleb maksta kas ette, või jooksva kuu lõpuks. Juhul kui kuu lõpuks ei ole arve tasutud, jääb õpe ootele. Makseinfo (saaja, konto number) on nähtav hinnakirja lehel.
Õppetasu tagastamise kord: Toimumata tundide eest ette makstud raha tagastatakse kas soovi korral või õppeperioodi lõppedes, välja arvatud ilmumata tunni puhul.
Ilmumata tund: Kui õpilane ei ilmu tundi kokku lepitud ajal, või teatab mitteilmumisest ette samal päeval, on koolitajal õigus lugeda tund toimunuks, ja õppetasu ei tagastata. Palun teatada mitteilmumisest vähemalt tunnile eelneva päeva jooksul.
Koolitaja võib sama päeva teatamise puhul otsustada õppetasu siiski tagastada, võttes arvesse mitteilmumise asjaolusid, esmakordsust ja etteteatamise aega. Sellekohane otsustusõigus jääb koolitajale.
Kokku lepitud toimumisaeg: Osalemiseks lepitakse kokku tavapärane tunni toimumise aeg (nädalapäev ja kellaaeg). Seda aega on võimalik graafikute sobivuse korral jooksvalt muuta. Lisaks kinnitatakse jooksvalt tundide toimumine (ja ära jäämine) kokku saamisel või meili teel, üldiselt nädal ette. Kui tund on kokku lepitud, rakendub ilmumata tunni säte.
Õpilasel ei ole kohustust osaleda tunnis iga nädal, ega iga nädal samal ajal, vähemalt ühepäevase etteteatamisega sellest soovist või vajadusest.
Samamoodi ei ole koolitajal kohustust anda tundi iga nädal, või iga nädal samal ajal, kui tuleb ette midagi erakorralist (näiteks konverents, haigestumine), millest teavitatakse õpilast asjaolude ilmumisel, samamoodi vähemalt üks päev ette.
Tulumaksu tagastus: Koolituskuludelt (sh keeleõpe) on võimalik taodelda tulumaksutagastust, esitades andmed tuludeklaratsioonis. Palun sellest teavitada ka koolitajat, et Jaapani keel OÜ saaks omapoolsed andmed esitada Maksu- ja Tolliametile. Täpsem info:
https://www.emta.ee/eraklient/maksud-ja-tasumine/maksusoodustused/koolituskulu
Tõend ja tunnistus: Läbitud tundide kohta on võimalik saada tõend, materjali omandamise kohta tunnistus koos õppemahu ja õpiväljundite kirjeldusega.