Õppekavade kvaliteedi tagamise tingimused ja kord: Õppekavad on koostatud järgides Euroope keeleõppe raamdokumenti, Jaapani keeletasemete kirjeldusi (N5-N1) ja CEFR keeletasemete kirjeldusi (A1-C2), kasutades Jaapani kirjastuste 3a Network ja Bonjinsha õpikuid. Lisaks kasutatakse koolitaja koostatud ja veebis avalikult kättesaadavaid lisamaterjale (näiteks sõnadelehti, tabeleid), et täiendada ja lihtsustada materjali omandamist. Eelkõige lisamaterjale täiendatakse jooksvalt, kui tuvastatakse mõni puudus (näiteks sõnadelehelt on sõna puudu).
Koolitajate kvaliteedi tagamise tingimused ja kord: Jaapani keel OÜ-s on üks koolitaja, Geidi Kilp (vt koolitaja leht). Koolitajal on erialane haridus ja põhikohana õpetamise kogemus alates aastast 2018, lisaks pidev enesetäiendamine ja ülikooli teadustöös osalemine (konverentside, seminaride, teadusprojektide info on ETISe lehel, vt koolitaja leht).
Õppekeskkonna kvaliteedi tagamise tingimused ja kord: Jaapani keel OÜ kasutab hetkel Google Meeti, mis on turvaline veebikõnede keskkond. Juhul kui õppekeskkonnas tuvastatakse puuduseid, kõrvaldatakse need esimesel võimalusel, vajadusel uue õppekeskkonna kasutuselevõtuga.
Täienduskoolituse kohta tagasiside kogumise kord: Tagasisidet küsitakse jooksvalt tundide toimumise jooksul. Kuna tegemist on individuaalõppega, on võimalik keskenduda konkreetse õpilase soovidele ja vajadustele. Jooksvat tagasisidet võetakse arvesse õppekava edasises rakendamises.